一、归口管理

学校公务活动是指由学校承办的请示汇报、检查指导、出席会议、考察调研、学习交流、科研合作、执行任务等综合性、跨部门的重要活动，其接待工作由党政办公室（发展规划办公室）统一、归口管理。

各学院、各部门承办的各类活动，实行谁举办、谁负责、谁落实。如需邀请联系该学院、分管该部门的学校领导出席的，可自行邀请并落实；如需学校主要领导或其他相关校领导出席的，应到党政办公室（发展规划办公室）提前报备，由党政办公室（发展规划办公室）综合协调、统筹安排。

二、严格程序

1.党政办公室（发展规划办公室）收发公函。接待应有公函。学校接收来访单位公函，或由学校邀请函，邀请函应明确邀请事由且需经校领导或党政办公室（发展规划办公室）主任签字认可。无公函或邀请函不接待。

2.提出初步接待方案。接待主管提出初步方案，方案应有会见、座谈、考察、用餐、住宿、用车、宣传、安全保卫、参加学校领导和人员等相关事项安排建议（具体事项根据需要确定）。

3.党政办公室（发展规划办公室）主任审批。来访单位如系业务对口交流且没有单位负责人参加的，一般由业务对口单位负责接待，学校领导不出席，接待程序参照学校接待。

4.报请学校领导参加。

5.制发正式接待方案。接待方案经党政办公室（发展规划办公室）主任审批后，形成正式方案并逐一落实。

6.会议等公务活动信息在校园网一周会议安排表发布。

三、严控标准

1.会议。严格控制会议时间和参会范围。不通知无关联性工作的校领导和职能部门参会，同一部门只安排一位负责人参会。一般性活动可不报道，如报道应严格控制篇幅；学校主要领导出席会议、活动的新闻报道，由宣传部统一派遣文字、摄影、摄像记者。

2.考察。实验室等场地的考察参观，要提前规划考察路线，明确实验室负责人担任讲解员，重大活动则实验室所在学院主要负责人应现场陪同，做好参观点的环境卫生、防护安全和电梯等保障工作。

3.用餐。

（1）用餐地点：原则上安排在校内锦怡园餐厅；确因工作需要在校外安排用餐，在安徽省境内原则上选择安徽省公务接待定点酒店，在合肥市内原则上选择学校协议酒店。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

（2）用餐标准：自助餐和工作餐严格控制在90元/人·天以下，宴请严格控制在150元/人·天以下。尽可能推行自助餐。

（3）陪餐人数：接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（4）用餐要求：接待用餐以普通菜肴为主，不提供高档菜肴、酒水，不提供香烟。工作日中午用餐不饮酒。

4.住宿。

（1）住宿地点：学校接待，原则上安排在校内锦怡园宾馆；来访单位自付住宿费的，优先安排在校内锦怡园宾馆。如需安排在校外住宿的，原则上选择安徽省公务接待定点酒店或学校协议酒店。

（2）住宿标准：住宿用房以单间、标间为主；厅级、省部级干部、院士等可以安排普通套房。住宿标准参照国家规定标准执行，不得超标。

5.用车。公务用车以“便捷高效”为原则，优先使用校内汽车服务中心车辆；尽量安排集中乘车，合理使用车型，不得超标用车。

6.纪念品。原则上不赠送纪念品。确需与来访单位交换纪念品的，应采用学生作品或能反映学校办学特色的纪念品，不得购买或定制高档礼品。学校接收的或个人接收的（价格超过300元）来访单位纪念品，一律登记造册，报国资部门备案，由档案馆收藏。

四、加强管理

接待工作人员应加强学习，转变观念，坚守岗位，履行职责；接到接待工作需求时，一律事先报备，严格按照党政办公室（发展规划办公室）公务活动接待工作程序开展公务活动接待工作。