各军工科研项目组、有关单位:
为切实做好学校涉密载体的保密管理工作,根据国家保密法有关规定,校保密办联系了安徽省国家保密局涉密载体销毁中心于近日来校对需要销毁的涉密载体进行集中清理核销。现将相关事项通知如下:
一、销毁范围
1、各类需要销毁的涉密文件、军工科研资料(含不易公开的内部文件资料)等纸介质。
2、涉密硬盘、U盘、光盘等光介质。
二、销毁时间
5月20日前对拟销毁的涉密载体、内部资料整理完毕,并填写《合肥工业大学涉密载体销毁登记表》(见附件)。届时,校保密办、安徽省国家保密局涉密载体销毁中心将上门现场办理交接手续。
三、有关要求
1、各单位在认真做好归档工作的同时,涉密人员应对本人管理和使用的涉密载体进行全面细致的清理,确保台账清晰、过程清楚、帐物相符,坚决杜绝个人非法持有国家秘密载体现象的发生;
2、各单位要高度重视涉密载体销毁工作,确保涉密载体从产生到销毁全过程能够得到有效控制管理。
3、涉密载体清理应由专人按照要求进行,并做好涉密载体流转过程中的保密工作。
联系人:董功攀 电 话:62901028
特此通知。
附件:合肥工业大学秘密载体销毁登记表
附件:合肥工业大学秘密载体销毁登记表.doc
保密办公室
2014年5月15日