各军工科研项目组、有关单位:
为切实做好学校涉密载体的保密管理工作,校保密办联系了安徽省国家保密局涉密载体销毁中心于近日来校,对需要销毁的涉密载体进行集中清理核销。现将相关事项通知如下:
一、销毁范围
1、纸介质涉密载体
(文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等)
2、磁介质涉密载体
(计算机硬盘、移动硬盘、U盘、录音带、录像带、光盘等)
二、销毁时间
5月5日前对拟销毁的涉密载体、内部资料整理完毕,并填写《合肥工业大学涉密载体销毁登记表》(见附件),届时,校保密办、安徽省国家保密局涉密载体销毁中心将上门现场办理交接手续。
三、有关要求
1、各单位在认真做好归档工作的同时,涉密人员应对本人管理和使用的涉密载体进行全面细致的清理,确保台账清晰、过程清楚、帐物相符,坚决杜绝个人非法持有国家秘密载体现象的发生;
2、各单位将需要销毁的涉密载体登记完整,集中在本单位放置,国防军工科研各项目组需统一送到国防军工保密办公室。
3、涉密载体清理应由专人按照要求进行,并做好涉密载体流转过程中的保密工作。
特此通知。
附件:合肥工业大学秘密载体销毁登记表
校保密委员会办公室
2015年4月22日
附件:合肥工业大学秘密载体销毁登记表.doc