合肥工业大学保密工作责任制(试行)

发布者:系统管理员发布时间:2013-09-23浏览次数:3

合肥工业大学保密工作责任制(试行)

第一章 总则

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定,为明确学校保密工作管理职责与分工,结合学校实际情况,制定本责任制。

第二条 学校保密工作依据“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,全面实行保密工作领导负责制。学校各级领导组织和领导干部,在职责范围内均承担相应的保密工作责任。 

第二章 学校领导的保密工作职责 

第三条 校党委书记、校长(法定代表人)的保密工作职责

一、党委书记、校长(法定代表人)是学校保密工作第一责任人,对全校保密工作负全面领导责任;

二、保证党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规在本校的贯彻执行;

三、保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本单位的贯彻实施,为保密工作的开展提供组织、财力、物力保障。

第四条 分管保密工作校领导的保密工作职责

一、对学校保密工作负具体领导责任;

二、组织领导党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规在全校的贯彻实施;保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本单位的组织实施。

三、对全校保密工作进行决策和部署,及时组织研究解决保密工作重大问题;

四、保证学校保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责,为保密工作机构履行职责提供保障。

第五条 其他校领导的保密工作职责

一、对所分管业务范围内的保密工作负直接领导责任;

二、熟悉分管业务工作中保密工作重点、秘密事项。掌握分管业务工作中涉密人员的基本情况;

三、落实保密管理与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。为保密管理与业务工作相结合提供保障,保证保密管理工作措施在业务工作中的实施;

四、对保密工作落实情况进行监督和检查。

第三章 学校保密组织机构工作职责 

第六条学校保密委员会工作职责

学校保密委员会是学校党委领导全校保密工作的专门组织,在上级保密部门的指导和学校党委的统一领导下,负责领导、指导和协调全校保密管理工作,其工作职责是:

一、贯彻执行党和国家关于保密工作的方针、政策、法律、法规,组织实施《武器装备科研生产单位保密资格标准》,组织监督国家保密法律法规和各项保密规章制度在学校的实施;

二、依据国家保密法律、法规和上级保密规章制度,不断制订、完善学校的具体保密管理规章制度;

三、实行保密领导责任制,与所属涉密单位签订《合肥工业大学保密责任书》;根据所属涉密单位的具体情况,制定量化的目标管理考核标准,并组织实施;

四、实行例会、会签和学习调研工作制度。每学期召开一次例会,对年度保密管理工作进行研究、部署、总结,研究解决学校保密管理工作中的重大问题,决定表彰奖励保密管理工作先进集体和个人;

五、根据实际需要随时召开学校保密委员会会议,研究、指导、协调、解决学校保密管理工作中的具体问题,总结推广先进经验;

六、组织全校的保密宣传教育,对学校保密管理人员开展业务培训;

七、定期组织全校性的保密检查工作,监督国家秘密事项目标管理工作的落实;

八、组织、开展、推广对保密要害部门、部位的安全技术防范工作,提高学校保密技术保障能力;

九、组织对学校失、泄密事件进行查处,及时采取补救措施;

十、向本级党委和上级保密领导机关报告学校保密工作情况,完成上级交办的其他工作。

第七条 学校保密委员会办公室工作职责

学校保密委员会办公室是学校保密委员会常设办事机构,负责处理学校日常保密管理工作,其职责是:

一、对学校各单位保密工作进行管理、指导和监督。指导、协调全校有关部门与单位认真做好日常保密管理工作;

二、依据党和国家保密工作的方针、政策和法律法规和保密标准,结合实际拟定学校保密工作管理制度、措施、办法以及工作计划、专项保密工作方案等;向保密委员会提出工作建议,具体落实学校保密工作的决策和部署;

三、督促学校所属单位建立健全和落实保密责任制及各项规章制度;

四、负责组织对学校涉密人员进行资格审查、考核、管理;

五、组织全校专兼职保密干部进行业务学习与培训,开展业务理论研讨与交流活动。组织全校各单位对涉密人员进行保密教育培训,开展保密宣传教育活动,普及保密知识,不断增强全校教职工的保密意识;

六、组织指导学校科研项目、岗位人员和文件的定密及变更密级工作;

七、对学校国家秘密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督;

八、组织、指导有关单位做好重大涉密活动的保密工作;

九、组织、指导学校对外交流、宣传报道、对外提供资料的保密审查;

十、组织、制定、实施全校的保密技术防范措施的落实,对保密要害部门、部位的防护措施和设备组织实施保密技术检查。监督涉及国家秘密的计算机信息系统建设的审批和保密管理。做好对涉密计算机信息系统、办公自动化设备保密管理工作;

十一、依照国家有关保密工作的法律、法规和学校的保密规章制度组织开展保密检查,及时发现并督促整改泄密隐患。

十二、对重大失泄密事件按要求及时向学校主管领导和国家保密工作部门报告。组织查处失泄密、窃密事件,及时组织采取补救措施。纠正和查处有关保密违纪、违法行为;

十三、负责协助学校保密工作委员会筹备保密工作会议,总结交流保密工作经验,表彰先进;

十四、组织开展对学校保密工作新情况、新问题的调查研究,并向学校保密工作委员会或上级保密工作部门提出加强或改进保密工作的意见和建议。承办上级或国家保密工作部门交办的工作事项,并报告工作;

十五、负责全校作废涉密载体、介质、文件、资料的销毁工作;

十六、对涉密人员发放保密补贴进行审查;

十七、建立健全学校保密管理工作档案。

第四章 主要职能部、室保密工作职责 

第八条 学校机关各职能部、室及直属处级单位的主要领导为本单位保密工作第一责任人,对本单位保密工作负领导责任。

第九条  纪委办公室、监察办公室保密工作职责

一、协助校保密办公室查处失泄密事件;

二、办理纪检监察案件中的保密管理。

第十条 组织部保密工作职责

按照干部管理权限,负责考核各级领导干部履行保密工作责任制情况,并把干部履行保密工作责任则情况纳入干部考核晋级条件之一。

第十一条 宣传部保密工作职责

一、负责校内新闻单位电视台、校刊宣传内容的保密审查;

二、配合有关部门开展保密普法教育;

三、负责新闻媒体对学校宣传报道的保密审查。对于宣传报道的具体内容,要会同业务部门进行审查,提出保密要求。

第十二条 党委学生工作部、学生工作办公室保密工作职责

一、负责在校本科、研究生的保密教育、培训和管理;

二、协助有关单位做好研究生参加涉密科研课题研究和学术交流活动中的各项保密管理工作。

三、负责掌握涉密研究生毕业流向,协助保密办公室在离校前与之签定保密承诺书,实施脱密期管理。

第十三条 校务部党政办公室保密工作职责

一、机要室负责涉密文件、资料的收发、传递、承办及归档工作;

二、严格控制国家秘密的接触知悉范围,对接触和知悉绝密级国家秘密的人员要有文字记载;

三、负责密码通信网络的使用和管理。并按上级要求定期汇报密码通信网络使用和管理情况;

四、做好学校自制的涉密党政文件、资料的密级标识和登记管理工作;

五、负责相关涉密文件、资料等的复印工作,复印件等同原件管理,并做好登记编号和回收工作;

六、负责校领导及联系秘书的保密提醒和管理;

七、负责工勤人员进入学校领导办公室的保密管理,确保工勤人员在校领导办公室工作期间得到有效监督。

第十四条 校务部人事管理办公室保密工作职责

一、对新入校人员进行保密教育;

二、会同用人单位和保密办公室对涉密人员或新进入涉密岗位人员进行资格审查。

三、负责涉密人员离岗(包括退休、调离、辞职等)的保密管理。按照有关规定办理涉密人员离岗手续;

第十五条 校务部机关事务管理办公室、机关党委保密工作职责

一、对校直机关工作人员进行保密教育

二、负责校直机关各部门保密检查与监督

第十六条 校务部保卫办公室(党委保卫部、人武部)保密工作职责

一、负责全校国家安全、维护稳定、案件查办、治安防范等安全保卫工作中保密管理工作;

二、负责保密要害部门、部位防盗报警系统、门禁系统、视频监控系统等防护设备设施的配置、安装和管理,保证保密要害部门部位的安全;

三、负责重大涉密活动、涉外活动的安全保卫工作;

四、负责国家秘密设备、产品运输的押运工作。

五、协助校保密办公室对失泄密案件开展调查工作。

第十七条 教务部招生办公室保密工作职责

一、负责研究生招生录取(含自主招生命题、押运、阅卷)有关保密工作

二、负责艺术、体育特长生等招生录取有关保密工作

第十八条 教务部学位管理办公室保密工作职责

一、负责涉密研究生论文保密管理工作

二、负责承担的各类申请学位统一考试保密管理工作。

第十九条 教务部研究生培养办公室保密工作职责

一、负责涉密研究生论文开题申请工作

二、负责研究生招生考试专业课程命题、阅卷等环节的保密管理

第二十条 研究生院实验室与基地办公室保密工作职责

负责全校涉密仪器设备的计划、购置、回收、销毁过程中的保密管理工作。

第二十一条 教务部学生注册中心保密工作职责

负责国家大学英语四、六级和承办安徽省各类考试保密管理工作。

第二十二条 财务部保密工作职责

一、负责落实保密管理工作经费,并将其纳入学校年度财务预算;

二、负责涉密科研项目经费的保密管理;

三、负责科研项目经费信息的保密管理。

第二十三条 科学技术研究院保密工作职责

一、负责全校自主创新、重点攻关项目的保密管理

二、负责全校产学研合作的保密管理

第二十四条 国防装备技术研究院保密工作职责

一、负责军工科研保密二级资质复查工作;

一、组织科技项目的定密、变更密级和解密工作,并形成年度涉密科研项目汇总表报校保密办公室;

二、负责涉密科研项目、论文、成果、学术报告、学术交流的保密审查与管理;

三、负责涉密科技会议、涉密试验现场、涉外活动、对外科技交流和宣传、参观参展等重大涉密活动的保密审查与管理;

四、负责涉密科研项目申报、审批、科研、结题过程中产生的涉密文件、资料的管理工作。

第二十五条 总务部保密工作职责

负责全校保密要害部门、部位的新建、改扩建等基础设施建设。

第二十六条 国际事务部保密工作职责

一、协助校保密办公室做好学校涉外活动的保密工作,按照学校保密规定严格管理;

二、协助保密、科研部门做好涉密人员出国、出境科技交流的审批和保密教育、提醒工作。

三、加强境外来校留学人员的教育和管理,严防国家秘密被窃;

四、做好留学生教材的保密审查工作;

五、对留学生导师进行保密教育和提醒。

第二十七条 信息与网络中心保密工作职责

一、负责校园网安全管理;

二、负责全校涉密计算机安全保密管理工作以及各项安全保密防护措施;

三、负责全校非涉密计算机信息系统的各项安全防护措施。

第二十八条 档案馆保密工作职责

一、对学校各部门保密档案工作进行培训和指导;

二、对己归档的涉密文件资料 ( 包括纸介质、磁介质、光盘等 )、学位论文进行保密管理;

三、严格执行涉密载体的借阅、复制、回收、销毁等规定,认真做好登记、签字手续和文字记载;

四、按照保密规定,落实不同密级涉密载体的保存和管理措施,确保本部门保密要害部位的防范安全。

第五章 学院保密组织机构及相关人员工作职责 

第二十九条 学院保密负责人由分党委书记担任,是该院保密工作第一责任人。其他院领导落实分管范围内的保密职责,应科学分工、明确责任,配合抓学院的保密工作。并确定一名兼职保密员具体负责保密日常管理。

第三十条 学院保密负责人工作职责:

一、按照学校年度保密工作要点,安排制定本单位保密工作实施计划,落实保密工作责任制;

二、负责本单位涉密人员(包括涉密研究生)的管理与教育,认真组织开展本单位保密教育工作(每学期至少一次),积极向本单位师生员工宣传保密工作法律法规和政策;

三、负责本单位涉密科研项目保密管理工作;

四、负责本单位涉密岗位、涉密人员的初审及涉密人员因公因私出国(境)的初审;

五、负责组织开展本单位上网信息、对外宣传、学术论文成果等的保密审查审批,以及涉密科研实验、涉密活动的保密管理工作;

六、组织开展本单位通信、计算机及办公自动化设备和各类涉密载体的保密管理工作,做好各类保密审查审批工作;

七、负责本单位涉密人员科技交流的保密提醒工作;

八、定期研究本单位保密工作中存在的问题并提出改进意见;

九、认真组织开展本单位保密自查工作,每季度至少一次,发生失泄密事件及时向校保密委员会报告,并积极采取补救措施;

十、协助、配合有关部门查处失泄密事件。

第三十一条 学院兼职保密员工作职责:

一、配合学校及上级有关部门,积极开展本单位的日常涉密文件资料、设备的保密管理及保密督查工作;

二、协助单位领导认真组织开展本单位保密教育工作,每学期至少开展一次;

三、熟悉本单位保密范围和保密重点,协助领导认真组织开展本单位保密自查工作,每季度至少开展一次,发现问题及时向领导汇报;

四、负责组织本单位各类涉密设备的软件防护、授权使用、介质管理及外部安全措施等方面的督查、指导工作;

五、协助领导做好各项保密审查审批工作;

六、负责征订、领取本单位涉密内部刊物工作;

七、积极参加保密培训,并组织开展本单位保密知识宣传教育工作;

八、负责本单位保密工作档案的积累、整理、归档和清退工作。

第三十二条 科研所(课题组)负责人保密工作职责

各涉密科研所所长、课题组组长对其单位业务工作范围内的保密工作负有直接的领导责任。其主要职责为:

一、认真组织涉密人员和科研人员学习保密规章制度和文件,加强保密宣传教育;

二、对所承担的科技项目的密级和保密期限提出初步意见,对每个涉密项目制定保密工作方案;

三、对进入涉密岗位、离开涉密岗位、拟出国的涉密人员提出初审意见,并签订《保密承诺书》;对涉密人员出国(境)、对外交流、对外协作等进行保密提醒与保密教育;

四、严格加强对涉密人员、计算机网络信息系统、磁介质、秘密文件资料载体的保密管理;

五、负责对研究生涉密论文进行审查定密,并与离校涉密研究生签订《保密承诺书》;

六、定期组织开展保密工作检查,及时消除泄密隐患;

七、配合学院做好各项日常保密管理工作。

第六章 考核与奖惩

第三十一条 学校将保密工作纳入领导干部考核指标,对干部的提拔、使用、考核要同时考察其执行保密法律、法规、规章制度与落实本责任制的情况。

第三十二条 学校对在保密工作中有突出表现,做出突出成绩和贡献的人员,给予奖励。

第三十三条 学校保密工作实行责任追究制,对因工作失职致使发生失泄密事件的,视情节依法、依纪严肃追究责任人和相关领导的责任。

第七章 附  则

第三十四条 本责任制由学校保密委员会办公室负责解释。

第三十五条 本责任制自发布之日起试行,学校原有规定、办法等文件条款中与责任制不一致的,以本责任制为准。