合肥工业大学军工涉密场所通信及办公自动化设备保密管理制度

发布者:系统管理员发布时间:2012-04-17浏览次数:2

 (JGBM/W08-2012)

第一章  通信管理

第一条  军工涉密场所的通信应严格执行保密规定,应通过信道加密、信息加密等保密措施传递国家秘密。

第二条  不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池或采取屏蔽措施。

第三条  严禁在无保密措施的情况下召开涉密的电话会议;严禁在涉密会议上使用无线话筒、对讲机等可以进行无线发射传输的设备。

第四条  严禁在移动电话及其他无保密措施的电话里谈论国家秘密事项。不准使用明码或者未经有关机关审查批准的密码传递国家秘密。

第五条  外场试验现场拍摄过的录像带(包括原始素材)、照片(包括底片)应由主办部门妥善保管,不得随意复制和向外提供。禁止在试验现场使用可拍照手机进行拍照。

第六条  加强外场试验现场通讯管理,参试人员联系工作、汇报情况时,禁止用普通电话、电报、传真等传递涉密信息。大型或密级较高的试验现场禁止参试人员携带手机。

第二章  办公自动化设备的保密管理

第七条  军工涉密场所的传真机、复印机等办公自动化设备应当指定专人负责管理。传真机、复印机等办公自动化设备要有使用记录。

第八条  传真机禁止传送涉密文件资料,在传真机上须贴上警示标识。

第九条  复印机复印涉密文件、图纸、资料等,应按涉密载体复制保密审批程序执行。(涉密复制件须等同涉密文件原件管理)。

第十条  涉密传真的收发统一由机要办公室办理。收取传真时由军工保密办负责到机要室领取传真件并登记。发送传真时应由经办人填写《传真审批表》(JGBM/B08-01),经部门领导批准后,由校军工保密办审核、登记后,交机要室发送。

第十一条  涉密设备的更换、维修必须对硬件设备进行保密安全处理,经军工保密办公室批准方可进行,设备维修时必须有涉密人员在场实施保密监督,更换或维护的工作内容要记录在案。

    第十二条  涉密设备如需出学校进行维修,应先报告军工保密办公室,经同意和拆除设备存储部件等保密安全处理后,方可进行。

第十三条  涉密设备的销毁应送上级保密工作部门指定厂家完成,且由军工保密办参与的两人以上押运和监销,并登记备案。